Cette politique de confidentialité vous informe de la nature, de l’étendue et de la finalité du traitement des données personnelles (ci-après dénommées « Données ») dans notre offre en ligne et des sites Web, caractéristiques et contenus qui y sont liés, ainsi que des présences en ligne externes, telles que notre profil de médias sociaux.B. (ci-après dénommés « offres en ligne »). En ce qui concerne les termes utilisés, tels que.B les « données à caractère personnel » ou leur « traitement », nous renvoyons aux définitions de l’article 4 du règlement général sur la protection des données (RGPD).

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Responsable:

Nom/Fa.: Yannic Prümper

Adresse e-mail: office@oilpressparts.com

Types de données traitées :

• les données relatives aux stocks (par exemple.B., noms, adresses).
• coordonnées (par exemple.B., e-mail, numéros de téléphone).
• données de contenu (z.B., texte, photographies, vidéos).

Traitement de catégories spécifiques de données (article 9, paragraphe 1, du RGPD):

En principe, aucune catégorie particulière de données n’est traitée, à moins que celles-ci ne soient transmises par les utilisateurs du traitement, z.B. saisies dans des formulaires en ligne.

Catégories de personnes concernées par le traitement:

• Clients / Prospects / Fournisseurs.
• Visiteurs et utilisateurs de l’offre en ligne.

Ci-dessous, nous qualifions également les personnes concernées d'"utilisateurs ».

Objectif du traitement:

• Mise à disposition de l’offre en ligne, de son contenu et de ses fonctionnalités.
• Fourniture de services contractuels, de services et de soins à la clientèle.
• Répondre aux demandes de contact et communiquer avec les utilisateurs.

Situation : 01.07.2018

1. Bases juridiques faisant autorité

Conformément à l’article 13 du RGPD, nous vous insérons les bases juridiques de notre traitement des données. Si la base juridique n’est pas mentionnée dans la déclaration de protection des données, la base juridique pour obtenir le consentement est l’article 6, paragraphe 1, du lit. a et l’article 7 du RGPD, la base juridique du traitement pour l’exécution de nos prestations et de la mise en œuvre des mesures contractuelles ainsi que la réponse aux questions est l’article 6, paragraphe 1, lit. b RGPD, la base juridique pour le traitement de l’exécution de nos obligations légales est l’article 6, paragraphe 1, lit. c RGPD, et la base juridique du traitement en vue de protéger nos intérêts légitimes est l’article 6, paragraphe 1, lit. F DSGVO. Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD le prévoit. D RGPD comme base juridique.

2. Modifications et mises à jour de la déclaration de confidentialité

Nous vous demandons de vérifier le contenu de notre politique de confidentialité sur une base régulière. Nous ajustons la politique de confidentialité dès que les modifications apportées au traitement des données nous le rendent nécessaire. Nous vous informerons dès que les modifications nécessitent un acte de participation de votre part (par exemple.B consentement) ou toute autre notification individuelle.

3. Sécurité

3.1.        Conformément à l’article 32 du RGPD, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de protection adapté au risque, en tenant compte de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement, ainsi que des différentes probabilités d’occurrence et de gravité du risque pour les droits et libertés des personnes physiques ; Les mesures comprennent, en particulier, la garantie de la confidentialité, de l’intégrité et de la disponibilité des données en contrôlant l’accès physique aux données, ainsi que l’accès, la saisie, la divulgation, la garantie de la disponibilité et de leur séparation. Nous avons également mis en place des procédures garantissant l’exercice des droits des personnes concernées, l’effacement des données et la réaction face à la menace qui pèse sur les données. Nous tenons également compte de la protection des données personnelles dès le développement ou la sélection de matériel, de logiciels et de procédures, conformément au principe de la protection des données par la conception de la technologie et par des paramètres par défaut respectueux de la protection des données (art. 25 RGPD).

3,2.        Les mesures de sécurité comprennent, en particulier, la transmission cryptée de données entre votre navigateur et notre serveur.

4. Coopération avec les transformateurs et les tiers

4.1.        Si, dans le cadre de notre traitement, nous divulguons des données à d’autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), les leur transmettons ou leur accordons autrement l’accès aux données, cela ne se fera que sur la base d’une autorisation légale (e.B. si une transmission des données à des tiers, tels que des prestataires de services de paiement, conformément à l’article 6 ( 1) lit. b RGPD est nécessaire pour l’exécution du contrat), vous avez accepté, une obligation légale le prévoit ou sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple.B pour l’utilisation de délégués, d’hébergeurs, etc.).

4.2.        Si nous confions à des tiers le traitement des données sur la base d’un « contrat de traitement des commandes », cela se fait sur la base de l’article 28 du RGPD.

5. Transferts vers des pays tiers

Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) ou si cela se fait dans le cadre de l’utilisation de services de tiers ou de la divulgation ou de la transmission de données à des tiers, cela n’a lieu que si cela se fait pour satisfaire à nos (pré) obligations contractuelles, sur la base de votre consentement, sur la base d’une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve d’autorisations légales ou contractuelles, nous traitons ou ne faisons traiter les données dans un pays tiers que si les conditions particulières prévues aux articles 44 et suivants du RGPD sont remplies. En d’autres termes, le traitement s.B’effectue par exemple sur la base de garanties spécifiques, telles que la constatation officielle d’un niveau de protection des données conforme à l’UE (par exemple.B pour les États-Unis par le privacy shield) ou le respect d’obligations contractuelles spécifiques officiellement reconnues (« clauses contractuelles standard »).

6. Droits des personnes concernées

6.1.        Vous avez le droit de demander la confirmation que les données en question sont traitées et d’obtenir des informations sur ces données ainsi que des informations supplémentaires et une copie des données conformément à l’article 15 du RGPD.

6.2.        Vous l’avez fait en conséquence. Article 16 RGPD le droit de demander l’achèvement des données vous concernant ou la rectification des données inexactes vous concernant.

6.3.        Conformément à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’exiger que les données en question soient immédiatement supprimées ou, alternativement, d’exiger une limitation du traitement des données conformément à l’article 18 du RGPD.

6.4.        Vous avez le droit de demander que les données vous concernant que vous nous avez fournies soient reçues conformément à l’article 20 du RGPD et de demander leur transmission à d’autres responsables du traitement.

6.5.        Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.

7. Retrait

Vous avez le droit de révoquer les consentements donnés conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD avec effet à l’avenir.

8. Droit d'objection

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement futur des données vous concernant, conformément à l’article 21 du RGPD. L'objection peut être formulée en particulier contre le traitement à des fins publicitaires directes.

9. Cookies et droit d’opposition au   marketing direct

Nous utilisons des cookies temporaires et permanents, c’est-à-dire de petits fichiers stockés sur les appareils des utilisateurs (explication du terme et de la fonction, voir dernière section de cette déclaration de confidentialité). Les cookies servent en partie à la sécurité ou sont nécessaires pour l’exploitation de notre offre en ligne (par exemple.B., pour la présentation du site web) ou pour enregistrer la décision de l’utilisateur lors de la confirmation de la bannière des cookies. En outre, nous ou nos partenaires technologiques utilisons des cookies à des fins de mesure de la portée et de marketing, ce dont les utilisateurs sont informés au cours de la politique de confidentialité.

Une objection générale à l’utilisation de cookies utilisés à des fins de marketing en ligne peut être déclarée pour un grand nombre de services, en particulier dans le cas du suivi, via le site américain   http://www.aboutads.info/choices/   ou le site de l’UE   http://www.youronlinechoices.com/.   En outre, les cookies peuvent être stockés en les faisant basculer dans les paramètres du navigateur. Veuillez noter que toutes les fonctions de cette offre en ligne ne peuvent pas être disponibles.

10. Suppression des données

10.1.     Les données que nous traitons seront supprimées ou limitées dans leur traitement conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf mention expresse dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité, les données stockées avec nous seront supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à sa finalité et qu'aucune obligation de rétention légale ne se trouve dans la voie de la suppression. À moins que les données ne soient supprimées parce qu'elles sont nécessaires à d'autres fins légalement autorisées, leur traitement sera restreint. En d’autres termes, les données sont bloquées et ne sont pas traitées à d’autres fins. Cela vaut par exemple.B pour les données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.

10.2.     Conformément aux exigences légales, le stockage a lieu en particulier pendant 6 ans conformément au § 257 (1) HGB (livres de négociation, stocks, bilans d’ouverture, états financiers annuels, lettres commerciales, documents comptables, etc.) et pendant 10 ans conformément au § 147 (1) AO (livres, registres, rapports de gestion, documents comptables, lettres commerciales et commerciales, documents pertinents pour la fiscalité, etc.).

11. Fourniture de services contractuels

11.1.     Nous traitons les données d’inventaire (e.B., Les noms et adresses et les coordonnées des utilisateurs), les données contractuelles (par exemple.B., les services utilisés, les noms des personnes de contact, les informations de paiement) pour l’exécution de nos obligations contractuelles et de nos services conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Les inscriptions indiquées comme obligatoires dans les formulaires en ligne sont nécessaires pour la conclusion du contrat.

12. Informations sur la qualité du crédit

12.1.     Si nous effectuons un paiement anticipé (par exemple.B, dans le cas d’un achat sur   facture),nous nous réservons le droit d’obtenir des informations d’identité et de crédit dans le but d’évaluer le risque de crédit sur la base de procédures mathématiques et statistiques auprès de sociétés de services spécialisées (agences de crédit) afin de sauvegarder nos intérêts légitimes.

12.2.     Dans le cadre du rapport de crédit, nous transmettons les données personnelles suivantes du client (nom, adresse postale, date de naissance, informations sur le type de contrat, [Bitte ggf. weitere Daten angeben] coordonnées bancaires) aux agences de crédit suivantes:

–  [Bitte hier die Auskunfteien angeben, z.B.:] SCHUFA-Gesellschaft (SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden), Informations sur la protection des données:   https://www.schufa.de/de/ueber-uns/daten-scoring/.

12.3.     Nous traitons les informations reçues des agences de crédit sur la probabilité statistique d’un défaut de paiement dans le cadre d’une décision discrétionnaire appropriée sur l’établissement, l’exécution et la résiliation de la relation contractuelle. Nous nous réservons le droit de refuser le paiement sur facture ou toute autre avance en cas de résultat négatif de la vérification de la qualité de crédit.

12.4.     La décision d’effectuer ou non un paiement anticipé est prise conformément à l’article 22 du RGPD uniquement sur la base d’une décision automatisée dans des cas individuels, que notre logiciel prend sur la base des informations fournies par l’agence de crédit.

12.5.     Si nous obtenons votre consentement exprès, la base juridique du rapport de crédit et de la transmission des données du client aux agences de crédit est le consentement conformément à l’article 6 , paragraphe 1, lit. a, 7 RGPD. Si le consentement n’est pas obtenu, nos intérêts légitimes dans la sécurité de défaut de leur demande de paiement sont la base juridique de l’article 6, paragraphe 1, du lit. f. RGPD.

13. Contact

13.1.     Lorsque vous nous contactez (via le formulaire de contact ou par e-mail), les coordonnées de l’utilisateur seront utilisées pour traiter la demande de contact et son traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. b) RGPD.

13.2.     Les informations fournies par les utilisateurs peuvent être stockées dans notre système de gestion de la relation client (« système CRM ») ou dans une organisation de demande comparable.

13.3.     Nous supprimons les demandes si elles ne sont plus nécessaires. Nous vérifions la nécessité tous les deux ans; Nous stockons de façon permanente les demandes des clients disposant d’un compte client et nous les renvoyons aux informations relatives au compte client pour les supprimer. Dans le cas des obligations légales d’archivage, l’effacement est effectué après leur expiration (fin de l’obligation de conservation du droit commercial (6 ans) et du droit fiscal (10 ans).

14. Collecte des données d'accès et des fichiers journaux

14.1.     Nous collectons   sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. f. RGPD données relatives à chaque accès au serveur sur lequel se trouve ce service (fichiers de fichiers de serveur). Les données d'accès incluent le nom du site Web récupéré, le fichier, la date et l'heure de la récupération, la quantité de données transférées, la notification de la récupération réussie, le type de navigateur plus la version, le système d'exploitation de l'utilisateur, l'URL de referrer (la page précédemment visitée), l'adresse IP et le fournisseurs demandeurs.

14.2.     Les informations du fichier journal sont stockées pour des raisons de sécurité (par exemple.B pour enquêter sur une utilisation abusive ou une fraude) pendant un maximum de sept jours, puis supprimées. Les données requises pour une rétention ultérieure à des fins de preuve sont exemptées de la suppression en attendant une résolution finale de l'incident.

15. Présence en ligne sur les réseaux sociaux

15.1.     Nous maintenons des présences en ligne au sein des réseaux sociaux et des plateformes afin de pouvoir communiquer avec les clients, les parties intéressées et les utilisateurs qui y sont actifs et de les informer sur nos services là-bas. Lors de l’appel aux réseaux et plateformes respectifs, les conditions générales et les politiques de traitement des données s’appliquent à leurs opérateurs respectifs.

15.2.     Sauf indication contraire dans notre politique de confidentialité, nous traitons les données des utilisateurs s’ils communiquent avec nous au sein des réseaux sociaux et des plateformes, .B écrivent des contributions sur nos présences en ligne ou nous envoient des messages.

16. Cookies & Mesure de la portée

16.1.     Les cookies sont des informations qui sont transmises de notre serveur Web ou de serveurs Web tiers aux navigateurs Web des utilisateurs et qui y sont stockées pour une récupération ultérieure. Les cookies peuvent être de petits fichiers ou d’autres types de stockage d’informations.

16.2.     Nous utilisons des « cookies de session », qui ne sont stockés que pendant la durée de la visite en cours de notre présence en ligne (par exemple.B. pour permettre le stockage de votre statut de connexion ou de la fonction de panier d’achat et donc l’utilisation de notre offre en ligne). Un cookie de session contient un numéro d’identification unique créé au hasard, un identifiant de session. En outre, un cookie contient l’indication de son origine et de la durée de conservation. Ces cookies ne peuvent pas stocker d’autres données. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous avez terminé l’utilisation de notre offre en ligne et que vous vous déconnectez.B ou fermez le navigateur.

16.3.     Les utilisateurs sont informés de l’utilisation de cookies dans le cadre de la mesure de portée pseudonyme dans le cadre de la présente déclaration de protection des données.

16.4.     Si les utilisateurs ne souhaitent pas que des cookies soient stockés sur leur ordinateur, ils sont invités à désactiver l’option correspondante dans les paramètres système de leur navigateur. Les cookies sauvegardés peuvent être supprimés des paramètres système du navigateur. L'exclusion des cookies peut entraîner des limitations fonctionnelles de cette offre en ligne.

16.5.     Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de cookies utilisés à des fins de mesure de portée et de publicité via la page de désactivation de la Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) et en outre le site Web américain (http://www.aboutads.info/choices) ou le site Web européen   (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).

17. Newsletter

17.1.     Avec les informations suivantes, nous vous informons sur le contenu de notre newsletter ainsi que sur la procédure d’enregistrement, d’expédition et d’évaluation statistique ainsi que sur vos droits d’opposition. En souscrivant à notre Newsletter, vous acceptez la réception et les procédures décrites.

17.2.     Contenu de la newsletter: Nous envoyons des newsletters, e-mails et autres notifications électroniques avec des informations publicitaires (ci-après dénommées « newsletter ») uniquement avec le consentement des destinataires ou une autorisation légale. Si son contenu est spécifiquement décrit dans le cadre d'une inscription à la newsletter, il est décisif pour le consentement des utilisateurs. Par ailleurs, nos newsletters contiennent des informations sur nos produits, nos offres, nos promotions et notre entreprise.

17.3.     Double opt-in et journalisation: L’inscription à notre newsletter s’effectue dans le cas d’une procédure dite de double opt-in. D.h. Après l’inscription, vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour que personne ne puisse se connecter avec des adresses e-mail étrangères. Les inscriptions à la Newsletter sont enregistrées afin de pouvoir prouver le processus d'enregistrement conformément aux exigences légales. Cela inclut le stockage de la connexion et la synchronisation de la confirmation, ainsi que l'adresse IP. Les modifications apportées à vos données stockées auprès du fournisseur de services d'expédition sont également consignées.

17.4.     Fournisseur de services d’expédition: La newsletter est envoyée via « MailChimp », une plate-forme de distribution de newsletter du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis. Vous pouvez consulter ici les règles de confidentialité du prestataire de services d’expédition: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp est certifié en vertu de l’accord privacy-shield, ce qui garantit le respect du niveau européen de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

17.5.     En outre, selon ses propres informations, le prestataire de services d’expédition peut utiliser ces données sous forme pseudonyme, c’est-à-dire sans affectation à un utilisateur, pour optimiser ou améliorer ses propres services, e.B. pour l’optimisation technique de l’envoi et de la présentation de la newsletter ou à des fins statistiques pour déterminer de quels pays proviennent les destinataires. Toutefois, le prestataire de services d’expédition n’utilise pas les données de nos destinataires de newsletter pour les écrire lui-même ou les transmettre à des tiers.

17.6.     Données d’inscription : Pour s’abonner à la newsletter, il suffit de fournir votre adresse e-mail.

17.7.     Mesure de la performance – Les newsletters contiennent ce que l’on appelle une « balise Web », c’est-à-dire un fichier de la taille d’un pixel qui est récupéré sur le serveur du fournisseur de services d’expédition lors de l’ouverture de la newsletter. Dans le cadre de cette   récupération, des informationstechniques,   telles que des informations sur le navigateur et votre système, ainsi que votre adresse IP et l’heure de la récupération sont d’abord collectées. Ces informations sont utilisées pour améliorer les services techniques sur la base des données techniques ou des groupes cibles et de leur comportement de lecture basé sur le raRuforte (qui peut être déterminé à l'aide de l'adresse IP) ou les temps d'accès. Les enquêtes statistiques comprennent également si les bulletins d'information s'ouvriront, quand ils seront ouverts et quels liens seront cliqués. Pour des raisons techniques, ces informations peuvent être attribuées aux destinataires individuels de la newsletter. Cependant, il n’est pas de notre ambition, ni celle du prestataire de services d’expédition, d’observer les utilisateurs individuels. Les évaluations nous servent beaucoup plus à reconnaître les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter notre contenu à eux ou à envoyer un contenu différent en fonction des intérêts de nos utilisateurs.

17.8.     L’envoi de la newsletter et la mesure de la performance sont basés sur le consentement des destinataires acc.   6, al. 1, let. a, art. 7 RGPD i.V.m § 7, paragraphe 2, point 3 UWG, ou sur la base de l’autorisation légale conformément à l’article § 7, par. 3 UWG.

17.9.     La procédure d’enregistrement est enregistrée sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. f RGPD et sert à prouver le consentement à la réception de la newsletter.

17.10.  Résiliation/révocation – Vous pouvez annuler la réception de notre newsletter à tout moment, c’est-à-dire Retirez votre consentement. Un lien vers l'annulation de la newsletter se trouve à la fin de chaque Newsletter. Si les utilisateurs ne se sont inscrits qu’à la newsletter et ont résilié cette inscription, leurs données personnelles seront supprimées.

18.  Intégration de services et de contenus tiers

18.1.     Nous définissons notre offre en ligne sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire     l’intérêt pour l’analyse, l’optimisation et le fonctionnement économique de notre offre en ligne au sens de l’art. 6 al. 1 lit. f. RGPD) les offres de contenu ou de service de tiers afin d’intégrer leurs contenus et services, tels que.B les vidéos ou les polices (ci-après dénommés « contenus »). Cela suppose toujours que les fournisseurs tiers de ce contenu perçoivent l'adresse IP des utilisateurs, car ils ne seraient pas en mesure d'envoyer le contenu à leur navigateur sans l'adresse IP. L’adresse IP est nécessaire pour la présentation de ce contenu. Nous essayons d’utiliser uniquement ces contenus, leur fournisseur respectif utiliser l’adresse IP pour la livraison de contenu. Les fournisseurs tiers peuvent également utiliser des balises de pixel (graphiques invisibles, également appelées «balises Web») à des fins statistiques ou de marketing. Les «balises pixel» permettent d'analyser les informations sur les pages de ce site Web. Les informations pseudonymes peuvent également être stockées dans des cookies sur l’appareil de l’utilisateur et contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d’exploitation, des sites Web de référence, l’heure de visite ainsi que d’autres informations sur l’utilisation de notre offre en ligne, ainsi que de telles informations peuvent être reliées à d’autres sources.

18.2.     La présentation suivante fournit un aperçu des fournisseurs tiers et de leurs contenus, ainsi que des liens vers leurs déclarations de protection des données, qui contiennent des informations supplémentaires sur le traitement des données et, dans certains cas déjà mentionnées ici, des possibilités d’opposition (appelée opt-out):

–   Si nos clients utilisent les services de paiement de tiers (e.B. PayPal ou Sofortüberweisung), les conditions générales et les informations sur la protection des données des fournisseurs tiers respectifs, qui peuvent être appelées sur les sites Web ou les applications de transaction respectifs, s’appliquent.

–   Polices externes de Google, LLC., https://www.google.com/fonts (« Google Fonts »). L’intégration de Google Fonts se fait par un appel serveur sur Google (généralement aux États-Unis). Politique de confidentialité:   https://policies.google.com/privacy, Opt-Out:   https://adssettings.google.com/authenticated.